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HR Payroll Manager (m/w/d)

Remote Germany
Full-time
Permanent employee

Your mission

Wir suchen einen erfahrenen HR Payroll Manager (m/w/d), zur Verstärkung unseres People & Culture Teams. In dieser Rolle übernimmst du die volle Verantwortung für unsere Entgeltabrechnung und unterstützt gleichzeitig HR-Operations sowie Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles.

Dein Aufgabenbereich:
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen (internationalen) Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften, inklusive aller Folgeaktivitäten
  • Steuerung der Kommunikation und Koordination abrechnungsrelevanter Themen mit unserem Employer of Record 
  • Eigenständige Abwicklung des gesetzlichen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
  • Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Vertragsänderungen, NDAs, etc.) sowie Betreuung und Unterstützung spezifischer Prozesse entlang des Employee Life Cycles
  • Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Fragen zum Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Unterstützung bei externen Prüfungen (Lohnsteuer/Sozialversicherung) und Jahresabschlussarbeiten
  • Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen

Your profile

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Feld; eine Zusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter ist von Vorteil
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung. Erfahrungen mit internationaler Entgeltabrechnung sind von Vorteil
  • Umfangreiche Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Fundiertes Verständnis des gesamten Employee Life Cycles
  • Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungssoftware (z. B. DATEV, Personio)
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Why us?

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Verantwortungsvolle Position in einem hochmodernen und schnell wachsenden Start-up-Unternehmen
  • Wirkungsvolles Produkt, das zu einem besseren Verständnis und einer besseren Behandlung von Krebs beiträgt
  • Internationales Team mit über 30 verschiedenen Nationalitäten
  • Positives Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und kooperativer Arbeitsweise
  • Arbeit vor Ort in hochmodernen Einrichtungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jährliches Gesundheitsbudget (Allianz bKV)
  • EGYM Wellpass

Contact information

Du hast Fragen? Dann melde dich gerne bei:

Daniel Sypli
Senior Talent Acquisition Manager
Email:
 careers@nvision-imaging.com

About us

NVision is innovating quantum technology with a unique approach - leveraging organic molecules to change lives for the better. Our platform spans from quantum signal enhancement that enables metabolic imaging today to quantum computing that could transform drug discovery tomorrow. Headquartered in Ulm, Germany, and backed by leading investors from the United States and Europe, we are now entering a phase of global commercialization and expansion.

With our POLARIS product line, we are extending the capabilities of standard MRIs to enable real-time metabolic imaging, transforming how diseases are detected, understood, and treated. Our work sits at the intersection of physics, engineering, chemistry, and medicine - translating cutting-edge science into clinical reality. We collaborate with leading academic and clinical partners worldwide, including Memorial Sloan Kettering Cancer Center, MD Anderson Cancer Center, Technical University of Munich, and the University of Cambridge.

At NVision, we believe transformative innovation happens when talented people from different disciplines work together toward a shared, meaningful goal. We are a global, multidisciplinary team of nearly 150 employees from more than 30 nationalities, driven by curiosity, rigor, and a commitment to solving complex challenges. Here, ideas are valued, ownership is real, and collaboration spans functions, disciplines, and borders.

If you are motivated by impact, thrive in dynamic environments, and want to contribute to something fundamentally new, NVision offers the opportunity to grow while building technology that changes lives.

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Please note that, for data privacy reasons, we'll not review applications or CVs sent via email. Unsolicited applications can be submitted here.